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Google Apps Mail은 소유하고 있는 도메인의 하위 계정들(ex. gaeddong@gaeddong.com)을 통해 Gmail 서비스를 사용하는 개념입니다.

이 포스트에서는 Outlook(Microsoft)을 통해 Google Apps Mail을 설정하는 방법에 대해 이야기 해 보도록 하겠습니다. 개인적으로 이 포스트보다 Google에서 제공하는 메일 클라이언트 설정 안내 페이지를 참고하시는 것이 더 좋을 듯 하지만, 이번에 제가 근무하는 회사에서 Google Apps를 도입하게 되어 별 도움이 되지 않을 것 같은 이 포스트를 작성하게 되었습니다.

Google에서 제공하는 메일 클라이언트 설정 안내 페이지는 아래와 같습니다.
POP3 : http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&ctx=mail&answer=12103
IMAP : http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&ctx=mail&answer=75726

포스트의 진행은 Google Apps/Outlook 사용자 중심으로 작성하겠습니다.

1. 일단 메일 계정의 POP3/IMAP 서비스를 활성화해야 합니다.

설정 방법은 위 이미지를 따라 하시면 됩니다.

1. 로그인 후 상단의 “환경설정” 메뉴 선택
2. 환경설정 하위 메뉴 중 “전달 및 POP/IMAP 선택
3. 자신이 사용하고자 하는 프로토콜(POP/IMAP) 활성화(사용 으로 설정)
4. 하단의 [변경사항 저장] 클릭

자 이제 웹에서 설정 하실 내용은 끝났습니다.
POP/IMAP의 차이점은... 다른 포스트에서 다시 한 번 다루도록 하겠습니다.
간단히 요약하자면

POP(POP3) : 메일을 가져올 때, 서버의 메일을 메일 클라이언트로 다운로드 받는 방식, 클라이언트의 옵션을 통해 서버에 복사본을 저장할 수 있음

IMAP : 웹을 통해 메일 서비스에 접속한 것과 같이 메일 서버와 메일 클라이언트를 동기화 할 수 있는 방식, 클라이언트와 메일 서버의 받은 메일들에 대한 설정이 동일하게 유지

음.. 뭔가 요약 안하느니만 못한 요약이 되어 혼돈을 줄 수도 있겠다는 생각이 들지만..

일단 웹/PC/스마트폰 등 여러 경로를 통해 메일을 사용하신다면 IMAP을 추천한다는 말씀을 먼저 드리겠습니다. (스마트폰에서 메일을 읽었을 경우 서버/PC메일클라이언트에서도 동일한 상태가 적용됨(읽음))\

2. 아웃룩에서 메일 계정 추가 및 설정

일단 Google Apps를 사용하시는 분은 계정 추가 메뉴에서 “수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성” 을 선택하셔야 합니다.

1) POP3를 선택하신 경우

아래는 예시로 작성한 사용자정보, 서버정보, 로그인정보 항목입니다. 참고 하셔서 자신에 맞게 입력하시면 됩니다.
pop3를 사용하는 경우 받는 메일 서버는 pop.gmail.com, 보내는 메일 서버는 smtp.gmail.com을 입력하시고 로그온 정보의 사용자 이름에 반드시 e-mail 주소 전체(ex. gaeddong@gaeddong.com)를 써 주셔야 합니다. (id만 입력하는 경우 메일을 받아올 수 없습니다.)
비밀번호는 설정하신 비밀번호를 입력하시면 되겠죠? ^^

[기타 설정] - 보내는 메일 서버 - 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요 체크

[기타 설정] - 고급 탭에서 받는 메일 서버 995, 보내는 메일 서버 587. 암호화된 연결 필요 체크

자 이제 계정 설정이 완료되었습니다.

다시 계정 설정 페이지로 돌아가셔서 [계정 설정 테스트] 버튼을 눌러서 받기(POP3), 보내기(SMTP) 서버 설정이 제대로 동작하는 지 테스트 해 보면 됩니다.

2) IMAP을 선택하신 경우

IMAP 메일 클라이언트 설정은 POP3와 크게 다르지 않습니다.
다만 계정 설정 화면에서

계정 유형 : IMAP
받는 메일 서버 : imap.google.com 으로 설정

[기타 설정] - 고급 탭에서

받는 메일 서버 993 암호화 연결 방식 : SSL
보내는 메일 서버 587. 암호화 연결 방식 : TLS 설정

자 이제 pop3와 마찬가지로 계정 설정 페이지로 돌아가셔서 [계정 설정 테스트] 버튼을 눌러 받기(IMAP), 보내기(SMTP) 서버 설정이 제대로 동작하는 지 테스트 해 보면 됩니다.

내용은 없지만 긴 글이 되었습니다. 계정 설정 후 테스트 결과가 정상적이지 않다면

1. 로그온 정보에 전체 메일 주소(ex. gaeddong@gaeddong.com)가 입력되었는지
2. [기타설정] - 보내는 메일 서버 탭에서 인증 부분 체크 되었는지
3. [기타설정] - 고급 탭에서 포트 번호화 암호와 방식이 제대로 선택되었는지

를 점검 해 보시기 바랍니다.

문의사항이나 잘못된 사항이 있다면 noel@noelstyle.net 으로 메일 주시기 바랍니다. :-)

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